Mở tiệm photocopy cần những gì? Nếu bạn đang có kế hoạch mở một cửa hàng photocopy, dưới đây là một số bước chuẩn bị mà bạn có thể tham khảo. Hãy cùng theo dõi nhé!
Tiềm năng kinh doanh tiệm photocopy
Trên thực tế, nhu cầu in ấn, photocopy tài liệu luôn xuất hiện ở mọi nhóm khách hàng, từ học sinh, sinh viên, giáo viên, nhân viên văn phòng, công ty tư nhân hay cơ quan nhà nước,… Mặc dù trên thực tế, nếu tính doanh thu theo từng đơn hàng thì ngành photocopy không lớn bằng các ngành công nghiệp khác. Tuy nhiên, lợi nhuận của ngành này phụ thuộc vào quy mô và các dịch vụ liên quan.
Ví dụ, vào những thời điểm quan trọng như báo cáo, thi cử, viết luận văn,…, chủ tiệm có thể thu về lợi nhuận vài triệu đồng mỗi ngày. Hơn nữa, chi phí mở tiệm photocopy không quá cao khi không đòi hỏi nhiều về cơ sở vật chất và thẩm mỹ của không gian. Chi phí gần như tập trung hoàn toàn vào thiết bị in ấn, rất phù hợp với những ai muốn kinh doanh với số vốn vừa phải.
Mở tiệm photocopy cần những gì?
Tìm hiểu về máy photocopy
Nghề photocopy đòi hỏi bạn phải am hiểu kỹ thuật, am hiểu về máy photocopy. Có khả năng sửa lỗi cơ bản, nạp mực, đọc chữ và các lỗi khác. Am hiểu kỹ thuật là một lợi thế trong ngành dịch vụ in ảnh.
Ngoài ra, bạn cũng nên cân nhắc kỹ lưỡng khu vực mình có thể kinh doanh. Tìm hiểu nhu cầu của khách hàng, đối thủ cạnh tranh, giá cả, v.v. trước khi cân nhắc mở tiệm photocopy.
Mặt bằng phù hợp
- Diện tích từ 12 – 30m² là đủ (1 tầng trệt nhỏ là được)
- Gần trường học, cơ quan nhà nước, văn phòng, trung tâm thương mại,…
- Mặt tiền dễ nhìn, dễ đỗ xe máy
- Có điện mạnh (ưu tiên 3 pha nếu dùng nhiều máy), mạng internet ổn định
Vốn đầu tư ban đầu
Để mở một tiệm photocopy, bạn cần đầu tư máy móc, vốn khá tốn kém. Chưa kể đến chi phí thuê mặt bằng và nhập nguyên vật liệu hàng tháng. Vốn ban đầu cần có từ 100 đến 200 triệu để chi trả cho các hạng mục sau:
Mua sắm máy móc thiết bị (khoảng 30-60 triệu đồng) ; tiền thuê mặt bằng 6 tháng (khoảng 30 triệu đồng); tiền nhập nguyên vật liệu 3 tháng (khoảng 60 triệu đồng); các chi phí khác như điện nước, trang trí cửa hàng, thuế kinh doanh (khoảng 20 triệu đồng); thuê lao động (khoảng 24 triệu đồng, dự phòng 6 tháng). Phần còn lại dùng làm vốn dự phòng.
Chi phí sửa chữa, tùy theo điều kiện, biển hiệu có thể làm bằng khung sắt căng phủ bạt in kỹ thuật số để đơn giản, chi phí thấp, thi công nhanh chóng, dễ dàng, có thể thay đổi nội dung hoặc di chuyển, trường hợp cần thay đổi địa điểm kinh doanh không phải tốn nhiều chi phí cho biển hiệu.
Mua máy móc và thiết bị
Thiết bị quan trọng nhất bạn có thể sử dụng khi mở một cửa hàng photocopy là thiết bị in ấn, vì vậy bạn cần phải rất cẩn thận khi lựa chọn chúng.
Bạn nên mua ít nhất 2 máy tính để bàn có cấu hình đủ mạnh để soạn thảo văn bản và cài đặt các ứng dụng mới nhất của Microsoft như Word, PowerPoint, Excel …
Ít nhất một máy photocopy (mua hoặc sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy uy tín) một máy in màu, máy xén điện một chiếc, tất cả đều phải có chất lượng tốt, từ các thương hiệu uy tín như Canon, Samsung…
Vì công việc của bạn chủ yếu liên quan đến tài liệu, nếu có thể, hãy hạn chế lắp đặt quạt công suất lớn, thay vào đó hãy sử dụng quạt trần hoặc điều hòa, quạt thông gió. Khi lắp đặt máy móc, bạn cũng nên chú ý tránh những nơi ẩm ướt dễ gây hư hỏng các thiết bị điện tử. Máy móc hiện đại, đầy đủ tiện nghi, đường truyền internet mạnh mẽ, tạo điều kiện cho khách hàng gửi file qua mạng và tải tài liệu nhanh chóng.
Tuyển dụng nhân viên
Nếu cửa hàng lớn, bạn có thể thuê thêm 1 đến 2 nhân công nữa với mức lương dao động từ 3 đến 4 triệu đồng/tháng.
Lưu ý, cần có đội ngũ nhân viên chủ chốt, giàu kinh nghiệm và tay nghề cao. Có kiến thức cơ bản về máy photocopy, máy in để có thể khắc phục những sự cố cơ bản trong quá trình vận hành máy, vốn là nguyên nhân không thể tránh khỏi dẫn đến hỏng hóc, sự cố; nhân viên có kỹ năng đánh máy vi tính và sử dụng thành thạo các phần mềm ứng dụng như: Word, Excel.
Thủ tục pháp lý
Để hoạt động hợp pháp bạn cần:
- Đăng ký hộ kinh doanh cá thể tại UBND Quận/Huyện
- Đăng ký mã số thuế
- Xin giấy phép bảng hiệu nếu treo ngoài đường lớn
- Mua hóa đơn bán lẻ (nếu khách là công ty, cơ quan cần hóa đơn)
Dịch vụ nên triển khai
- Photo trắng đen/màu
- In tài liệu từ USB/email
- Scan gửi mail/zalo
- Ép plastic, đóng gáy, in bìa
- Đánh máy, in hồ sơ xin việc
- Làm luận văn, đồ án, sơ yếu lý lịch
- Gửi file, đăng ký dịch vụ công, kê khai hồ sơ
Chiến lược
Để giữ cho cửa hàng của bạn luôn đông khách, bạn có thể cung cấp những dịch vụ khác biệt so với đối thủ cạnh tranh. Chẳng hạn như giá rẻ, ảnh chất lượng, in ấn, giao hàng tận nhà , v.v. Quan trọng nhất vẫn là dịch vụ tốt. Thái độ niềm nở và thân thiện sẽ thu hút khách hàng quay lại với bạn.
Khi kinh doanh, bạn nên chú ý đến chất lượng và giá cả. Giá cả có thể hơi đắt, nhưng nếu bạn làm cẩn thận, tỉ mỉ và có những bản in đẹp, khách hàng vẫn sẽ sẵn lòng tìm đến bạn.
Đối với những khách hàng khác, chẳng hạn như sinh viên, giá thậm chí còn rẻ hơn . Chất lượng giấy không quan trọng, miễn là bản sao dễ nhìn và giá rẻ.
Thiên Phúc Copier – Cho máy photocopy chuyên nghiệp, giá tốt
Thiên Phúc Copier là một trong những địa chỉ cung cấp dịch vụ cho thuê máy photocopy hàng đầu, không ngừng nỗ lực nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ. Đơn vị luôn đổi mới, sáng tạo và cải tiến để thích ứng với xu hướng 4.0.
Những điểm nổi bật của Thiên Phúc Copier bao gồm:
- Mẫu mã đa dạng: Nhiều mẫu máy photocopy đa chức năng phù hợp với mọi phân khúc khách hàng.
- Bảo hành dài hạn: Chính sách bảo hành và bảo trì dài hạn lên đến 4 năm, mang lại sự an tâm cho khách hàng.
- Hỗ trợ nhanh chóng: Đường dây kỹ thuật cung cấp hỗ trợ nhanh chóng cho khách hàng 24/7
Thông tin liên hệ:
- Showroom: 32 Đường 10, P Cát Lái, Tp.Thủ Đức, HCM
- Trạm kỹ thuật 1: 64/12 Đường số 8, Khu Phố 1, Phường Linh Đông, Tp.Thủ Đức
- Trạm kỹ thuật 2: 849/11 Lũy Bán Bích, Phường Tân Thành, Quận Tân Phú, HCM
- Trạm kỹ thuật 3: 25 Nguyễn Tri Phương, Thành phố Dĩ An, Bình Dương
- Tư vấn bán hàng: 093 111 6960 – 093 111 6913
- Hỗ trợ kỹ thuật: 093 111 6938
- Email: ngocbinh@thienphuc.vn – thaituyet@thienphuc.vn
Tóm lại, mở tiệm photocopy là một lựa chọn khá an toàn để khởi nghiệp mà không cần chuẩn bị nhiều vốn. Hy vọng những thông tin chúng tôi chia sẻ trong bài viết sẽ giúp bạn biết mở tiệm photocopy cần những gì và lên kế hoạch và vận hành tiệm photocopy dễ dàng hơn. Chúc bạn may mắn và thành công!
Ý kiến bạn đọc (0)