【Quy Trình】Sản Xuất Bao Bì Hộp Giấy Đạt Tiêu Chuẩn Với 9 Bước

Việc hoàn thành một ấn phẩm hộp giấy chất lượng cao là cả một quá trình. Mặc dù vật liệu tốt và thiết kế đẹp, nhưng quy trình sản xuất bao bì hộp giấy vẫn còn nhiều thiết sót, không đảm bảo thì cũng ảnh hưởng ít nhiều đến sản phẩm cuối cùng. Vậy hãy cùng bài viết tìm hiểu quy trình sản xuất hộp giấy đạt tiêu chuẩn diễn ra như thế nào nhé!

Đôi nét về sản xuất bao bì giấy

Bao bì giấy là gì?

Bao bì giấy được hiểu đơn giản là vật liệu dùng để bao gói, chứa đựng các sản phẩm bên trong của mình, được làm từ chất liệu giấy. Ngày nay, ngoài bao bì được làm bằng giấy nguyên chất, giấy còn được kết hợp với nhiều chất liệu khác để tạo ra những loại bao bì chắc chắn và bền hơn thay thế dần bao bì ni lông.

Có bao nhiêu loại bao bì giấy?

Có nhiều loại bao bì giấy khác nhau và được sử dụng trong nhiều lĩnh vực. Một số loại bao bì hộp giấy như:

• Bao bì giấy cao cấp: Loại bao bì này được sử dụng chủ yếu trong các doanh nghiệp sản xuất sữa, vì sữa là sản phẩm dễ hư hỏng nhưng giá thành rất cao, bao bì đóng gói không tốt sẽ khó giữ được chất lượng sản phẩm nếu không được bảo quản trong vật liệu bao bì.
• Bao bì carton: Bao bì carton là một hình thức rất phổ biến trong nhiều ngành công nghiệp, từ thực phẩm, quần áo đến công nghệ hóa chất, công nghiệp nặng,…
• Bao bì giấy dạng hộp: Đây là một nhánh nhỏ của bao bì carton nhưng quy trình sản xuất phức tạp, hình dáng cũng đa dạng hơn rất nhiều so với thùng carton nguyên hộp. Có rất nhiều loại sản phẩm đóng gói dưới dạng thùng carton, chủ yếu phục vụ cho ngành thực phẩm như bánh kẹo, trà, cà phê,…
• Bao bì giấy kraft: là một dạng bao bì giấy tái chế, được sử dụng nhiều trong các ngành công nghiệp như xi măng, công nghiệp hóa chất, hiện nay nó đã được phát triển rất mạnh trong ngành thời trang, thực phẩm…

Mỗi loại bao bì hộp giấy đều có quy trình và công nghệ sản xuất khác nhau. Các công ty nhận sản xuất và in hộp giấy theo yêu cầu sẽ tùy vào loại giấy mà bạn chọn và loại sản phẩm mà bạn đang hướng đến để chọn quy trình sản xuất phù hợp nhất.

Tại sao sản xuất bao bì giấy được ưa chuộng?

Sản xuất bao bì giấy với nhiều mẫu mã, kích thước và hình dạng khác nhau không còn là vấn đề quá xa lạ. Ngày nay không chỉ bao bì mà ly giấy, hộp đựng thực phẩm cũng rất phát triển. Đây được coi là ngành có tiềm năng tăng trưởng mạnh nhất hiện nay.

• Kỹ thuật sản xuất hiện đại kết hợp với màu giấy đã tạo cho bao bì thiết kế tinh tế và sang trọng không kém bao bì nhựa cao cấp. Hiện nay, ngành bao bì giấy ngày càng được nhiều người quan tâm và phát triển với kiểu dáng đẹp, mới lạ và công năng sử dụng.
• Ngày nay, mọi người rất chú trọng đến vấn đề bảo vệ môi trường nên những vật liệu dễ tái chế, phân hủy trong thời gian ngắn sẽ là lựa chọn hàng đầu. Bao bì giấy có thể tái chế và quá trình tái chế không thải ra nhiều chất độc hại như tái chế nhựa. Bao bì giấy cũng dễ phân hủy hơn trong môi trường tự nhiên, khiến nó ngày càng phổ biến.
• Được cấu tạo từ kết cấu chắc chắn, có khả năng chịu lực tốt đảm bảo bao bì không bị vỡ trong quá trình vận chuyển và bảo quản trong kho, có khả năng chống nước tuyệt vời và giúp hàng hóa không bị đóng cục, vì vậy bao bì giấy được sử dụng rộng rãi trong các sản phẩm dạng bột.

9 Bước cơ bản trong quy trình sản xuất bao bì hộp giấy

Bước 1: Trao đổi ý tưởng

Đối với mẫu bao bì giấy mới, công ty sản xuất bao bì sẽ làm việc với khách hàng để:

• Biết khách hàng mong đợi gì ở loại bao bì sản xuất? Thùng, túi, nhãn hoặc các sản phẩm quảng cáo,…
• Khách hàng mong muốn điều gì khi sử dụng bao bì này? Túi giấy quà tặng cao cấp hoặc thùng carton vận chuyển, tem nhãn sản phẩm xuất khẩu,…
• Số lượng và thời gian sản phẩm hộp giấy theo yêu cầu của khách hàng

Khi đã hiểu rõ nhu cầu và mục tiêu của khách hàng, công ty bao bì sẽ có thể tư vấn về chất liệu, kích thước, nội dung, hình ảnh, số lượng màu in và quy trình sản xuất tốt nhất.

Nếu khách hàng đã có mẫu thiết kế từ trước thì việc trao đổi, tư vấn vẫn là điều cần thiết để thống nhất ý kiến ​​và tạo ra sản phẩm bao bì tốt nhất.

Bước 2: Xác định loại giấy cho hộp in

Các yếu tố như thiết kế, in ấn hay hoàn thiện phụ thuộc nhiều vào chất liệu giấy được sử dụng. Vì vậy, bước chọn giấy rất quan trọng, là bước đầu tiên khi làm hộp cao cấp.

Chọn loại giấy phù hợp dựa trên tính chất và đặc điểm của sản phẩm hoặc mục đích sử dụng và ngân sách. Các loại giấy được sử dụng trong sản xuất thùng carton cao cấp là: giấy Bristol, giấy Couche, Duplex, giấy Ivory,… Đặc điểm chung của các chất liệu này là bề mặt đều màu, chất lượng in rõ nét, nhưng giá tương đối cao.

Bước 3: Thiết kế hộp giấy

Qua bước này, công ty bao bì sẽ hình dung được ý tưởng và nhu cầu của khách hàng trên phần mềm thiết kế phù hợp từ hình dạng, cấu trúc, thông tin và hình ảnh của bao bì, cho đến lựa chọn quy cách sản xuất hộp giấy.

Quy cách thùng được hiểu là quy cách đóng mở thùng hoặc kích thước của thùng. Tùy theo đặc tính sản phẩm hoặc lựa chọn khác nhau mà mẫu hộp sẽ có quy cách khác nhau, như hộp ngăn kéo, hộp âm dương, hộp nam châm nắp nghiêng hay hộp nắp chụp, v.v. Thông số kỹ thuật này thường dựa trên sự lựa chọn liên quan đến đặc tính của sản phẩm, sản phẩm nội bộ và thói quen của khách hàng.

Ngoài ra, bạn có thể tùy chọn kích thước và trọng lượng theo đặc tính sản phẩm, thuận tiện cho việc đóng gói, bảo quản, vận chuyển và sử dụng.

Công đoạn này không chỉ thể hiện hình dạng mà còn tính toán khả năng chịu tải, khả năng chịu tải khi xếp chồng lên nhau, tinh khả thi của sản phẩm để treo hoặc trưng bày trên kệ.

Về thiết kế hình ảnh sản phẩm, công ty bao bì sẽ có đội ngũ thiết kế riêng để hình dung ý tưởng và mong muốn của khách hàng thông qua các bản phác thảo. Ngay cả với những khách hàng không có mẫu thiết kế may sẵn, cũng như những khách hàng có mẫu thiết kế may sẵn, hai bên cần trao đổi, đóng góp ý kiến ​​để cho ra những sản phẩm chất lượng cao đồng nhất.

Bước 4: In test bao bì hộp giấy

In mẫu thử hay còn gọi là bản in phê duyệt màu là quá trình xử lý trước một số mẫu. Mục đích của bước này là để kiểm tra tính khả thi của bao bì, và khách hàng sẽ duyệt mẫu và màu sắc trước khi sản xuất hàng loạt, để giúp mọi người có thể nhìn thấy hình ảnh và màu sắc giống thật nhất. Từ đó điều chỉnh độ đậm nhạt của màu in cho hình ảnh đẹp và ấn tượng nhất.

Sau khi có thiết kế kết cấu và hình ảnh, công ty đóng gói sẽ tiến hành làm mẫu vật lý theo thiết kế, kiểm tra hình dáng, thông tin sản phẩm, màu sắc, công suất, khả năng chịu tải,… của sản phẩm để điều chỉnh và điều chỉnh nếu cần thiết. .

Vì vậy bạn cần yêu cầu mẫu test máy in trước để có thể xem và điều chỉnh màu sắc phù hợp và đẹp nhất, nhất là khi in số lượng lớn, in thùng carton hàng cao cấp, hàng xuất khẩu….

Nhờ bản in test, cả hai bên có thể giảm thiểu sai sót trước khi sản xuất bao bì như:

• Nội dung, hình ảnh: Có lỗi chính tả không? Hình ảnh sử dụng trên bao bì có phù hợp không? Có vấn đề gì với nội dung không?
• Màu sắc: Sử dụng màu này có ổn không? Có cần đổi thông số màu không?
• Phông chữ: Chọn phông chữ có phù hợp không? Kích thước, màu sắc, các lỗi liên quan đến căn chỉnh văn bản,…
• Điều chỉnh bố cục khối, chữ cái,…

Bước 5: Dàn khuôn và chế bản

Dàn khuôn là một trong những bước quan trọng trong quy trình sản suất bao bì hộp giấy. Việc in trên khuôn đòi hỏi vị trí đặt tối ưu, và người thiết kế cần biết cách tính toán, đo đạc để có sản phẩm chính xác, đồng thời vẫn đáp ứng được tính kinh tế của doanh nghiệp.

Đây là quá trình sắp xếp các bản in trên khổ giấy đã định, đặt thang màu, tram màu, để quá trình sau in trở nên dễ dàng. Đặt trạm màu CMYK, thang màu in lên 4 góc và 2 mép trên và dưới của vật phẩm in để máy in nhận dạng C, M, Y, K và căn chỉnh màu dễ dàng khi in.

Tiếp theo là sắp xếp hình in trên giấy sao cho đẹp nhất. Ở khâu này, người thiết kế sẽ tính toán, đo đạc để có được một sản phẩm chất lượng, nhưng vẫn đảm bảo tính kinh tế:

• Sắp xếp các bản in sao cho vừa với khổ giấy bạn đang in (giảm lượng giấy thừa dư thừa)
• Sắp xếp các bản in phù hợp để việc hoàn thiện được thuận tiện và nhanh chóng nhất.

Chế bản in là quá trình tạo hình ảnh cần in trên tấm nhôm để in offset và xuất kẽm cho CTP.

Bước 6: In sản phẩm hộp giấy

Công ty bao bì sẽ sử dụng máy in offset để in hình ảnh bao bì lên giấy. Tùy theo thiết kế, một máy in offset có thể sử dụng 4 – 5 – 6 màu. In offset sẽ ép hình ảnh dính mực lên một tấm cao su (tấm in offset), tấm cao su này sau đó sẽ được ép từ lớp cao su này lên bề mặt của giấy.

Khi được sử dụng với kỹ thuật in thạch bản, kỹ thuật này ngăn nước làm nhòe giấy với mực. In offset được đông đảo khách hàng lựa chọn do có nhiều ưu điểm vượt trội như:

• Hình ảnh sắc nét hơn so do đệm cao su phủ đều lên bề mặt cần in
• Áp dụng in trên nhiều bề mặt, kể cả bề mặt không bằng phẳng (ví dụ: gỗ, vải, da thô)
• Làm cho việc in offset dễ dàng hơn
• In bền hơn

Bước 7: Gia công sau in

Sau khi in xong, theo yêu cầu của từng sản phẩm hộp giấy, công ty bao bì sẽ tiến hành các bước gia công in ấn như sau:

• Cấn, bế: là quá trình cắt và tạo rãnh tờ in theo hình dạng thiết kế bằng máy bế.
• Phủ màng bóng, mờ: Là phủ một lớp màng polyme lên bề mặt ấn phẩm. Cán bóng cho độ sáng, cán mờ cho sự sang trọng tinh tế
• Dập nổi, Dập chìm: Là kỹ thuật nhấn mạnh các chi tiết trên bao bì, chẳng hạn như logo, biểu tượng, văn bản,… để nổi hoặc chìm trong mặt phẳng của ấn phẩm.
• Ép kim: Mục đích của kỹ thuật này tương tự như dập nổi, dập chìm, nhấn mạnh một phần bề mặt sản phẩm bằng vàng, bạc hoặc các màu khác.

Có nhiều kỹ thuật khác như dán cửa sổ, phủ UV / Vanish, gấp, dán, hoặc dán các chi tiết để tạo thành một gói hoàn chỉnh.

Bước 8: Kiểm tra chất lượng và giao hàng

Sau khi sản xuất xong, công ty bao bì sẽ tiến hành loại bỏ những sản phẩm bao bì không đạt tiêu chuẩn chất lượng như nhăn giấy, dập sóng, xước bề mặt in, rách giấy,…

Việc kiểm tra dựa trên các tiêu chí chất lượng nhất định. Bước này đảm bảo sản phẩm được đóng gói đến tay khách hàng với độ chính xác cao nhất.

Thời gian giao hàng sẽ tùy thuộc vào số lượng và yêu cầu của khách hàng.

Bước 9: Lắng nghe phản hồi từ khách hàng để cải thiện chất lượng

Lắng nghe feedback của khách hàng là một trong những bước quan trọng trong quá trình phát triển. Bước này thường là những phản hồi, ý kiến của khách hàng về sản phẩm đóng gói, chất lượng dịch vụ, thời gian giao hàng,… nhằm giúp công ty đóng gói hoàn thiện và mang lại trải nghiệm tốt hơn cho đối tác sau này.

Trên đây là hướng dẫn 9 bước cơ bản trong quy trình sản xuất bao bì hộp giấy đạt tiêu chuẩn. Thực tế còn có một số công đoạn bổ sung tùy theo sản phẩm bao bì.

Đơn vị uy tín sản xuất và in ấn hộp giấy cao cấp

Xin giới thiệu với bạn Công ty In Ấn Thịnh Phát, đơn vị sản xuất trực tiếp chuyên về tất cả các sản phẩm in ấn mọi chất liệu. Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực, In Ấn Thịnh Phát không ngừng nỗ lực vượt qua thị trường cạnh tranh gay gắt, giữ vững giá thành và chất lượng cao cấp của hàng hóa.

Nhà cung cấp In Ấn Thịnh Phát coi khách hàng là chìa khóa thành công, những phản hồi và đóng góp của khách hàng chính là động lực giúp đơn vị hoàn thiện mình và trở thành một trong những nhà sản xuất hàng đầu có uy tín trong và ngoài nước.

Công ty có đội ngũ thiết kế sáng tạo, giàu kinh nghiệm và đội ngũ kỹ thuật in offset sẽ mang đến cho bạn những sản phẩm in ấn chất lượng cao, thiết kế chuyên nghiệp và tuyệt vời nhất.

Ngoài ra khi đến với In Ấn Thịnh Phát, bạn sẽ được hỗ trợ hoàn toàn miễn phí:

• Tư vấn về in ấn, chất liệu, màu sắc, kích thước,… thiết kế sao cho phù hợp.
• Cung cấp bao giá nhiều số lượng, cho phép bạn cân đối tài chính dễ dàng.
• Bảo mật tất cả thông tin và ý tưởng của khách hàng.
• Chủ động lên lịch sản xuất cho những khách hàng cần gấp.

Công ty In Ấn Thịnh Phát luôn sẵn sàng tư vẫn và hỗ trợ khách hàng, xin vui lòng liên hệ:

• Hotline: 09 8888 4637
• Zalo: 0377 666 108
• Website: https://ingiasieure.com/
• Địa chỉ: 710/19 Lũy Bán Bích, Phường Tân Thành, Q.Tân Phú, TP.HCM

Trên đây là bài viết chia sẻ quy trình sản xuất bao bì hộp giấy cơ bản chi tiết nhát mà bạn nên biết. Hy vọng bài viết đã cung cấp đủ thông tin cần thiết để bạn hiểu tại sao nên sản xuất bao bì giấy, cũng như quy trình sản xuất đặt tiêu chuẩn tại các công ty uy tín.